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Quelles sont les étapes de la signification d’un acte ?
1. Réception de la demande
a. Demande du client
- Mandat : Le client (qui peut être un avocat, un particulier, une entreprise ou une institution) mandate l’huissier de justice pour signifier un acte à une autre partie.
- Objectif : Le client et l’huissier définissent précisément le type d’acte à signifier (signification de jugement, signification de contrainte URSSAF, assignation, mise en demeure, etc.) et les coordonnées de la personne à qui il doit être signifié.
b. Préparation des documents
- Documents nécessaires : L’huissier de justice reçoit tous les documents nécessaires à la signification, tels que l’acte à signifier, les pièces jointes, et les instructions spécifiques du client.
- Vérification : L’huissier vérifie la conformité des documents et s’assure que toutes les informations nécessaires sont complètes et correctes.
2. Planification de la signification
Localisation du destinataire
- Recherche d’informations : L’huissier procède à des recherches pour localiser le destinataire.
- Confirmation de l’adresse : L’huissier identifie l’adresse à laquelle l’acte doit être signifié en utilisant diverses sources (registre de la population, enquêtes, etc.).
3. Tentative de signification
a. Déplacement sur le lieu de signification
- Visite à domicile ou au lieu de travail : L’huissier se rend à l’adresse indiquée pour tenter de signifier l’acte en main propre au destinataire.
b. Remise de l’acte
- Signification en main propre : L’huissier remet l’acte directement au destinataire et lui demande de signer un accusé de réception pour attester de la signification.
- Absence du destinataire : Si le destinataire est absent, l’huissier peut remettre l’acte à une personne présente au domicile ou au lieu de travail, sous certaines conditions, et laisser un avis de passage.
c. Signification à défaut
- Signification par dépôt à l’étude : Si aucune remise n’est possible, l’huissier peut déposer l’acte à son étude, laisser un avis de passage et envoyer un avis de dépôt au destinataire par courrier recommandé.
- Signification par procès-verbal de recherches infructueuses : Il s’agit d’une procédure utilisée par un huissier de justice lorsque celui-ci ne parvient pas à remettre un acte directement à son destinataire, après avoir effectué des recherches pour le localiser. Cette procédure permet de signifier un acte malgré l’impossibilité de trouver la personne concernée.
4. Rédaction du procès-verbal de signification
a. Description des démarches
- Rapport détaillé : L’huissier rédige un procès-verbal de signification, détaillant toutes les démarches entreprises pour signifier l’acte.
- Informations pertinentes : Le procès-verbal inclut des informations telles que la date et l’heure de chaque tentative, les personnes rencontrées, et les observations pertinentes (réactions du destinataire, circonstances particulières).
b. Certification
- Authentification : L’huissier certifie l’authenticité de la signification en apposant sa signature et son sceau sur le procès-verbal.
5. Remise du procès-verbal
Notification au client
- Compte-rendu au client : L’huissier transmet le procès-verbal de signification au client, accompagné de toutes les pièces justificatives (accusés de réception, copies des avis de passage, etc.).
- Conservation des preuves : L’huissier conserve une copie du procès-verbal et des documents annexes pour ses archives.
6. Suivi et exécution
Suivi de l’acte signifié
- Suivi des délais : L’huissier de justice informe le client des délais légaux à respecter suite à la signification.
- Assistance complémentaire : L’huissier peut assister le client dans les démarches suivantes, telles que l’exécution forcée d’une décision de justice, si nécessaire.
Combien coûte la signification d’un acte ?
Le coût de la signification d’un acte varie en fonction de plusieurs facteurs, dont :
- La nature de l’acte à signifier : Le tarif est plus élevé pour les actes complexes (assignation en justice, jugement, etc.) que pour les actes simples (convocation, etc.).
- Le mode de signification : La signification par procès-verbal de recherches infructueuses est plus cher que la signification en main propre car elle nécessite d’effectuer des recherches.
- La distance entre le domicile de l’huissier et le lieu de signification : Des frais de déplacement sont facturés si l’huissier doit se déplacer pour signifier l’acte.
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