Le publipostage est une technique utilisée en informatique pour envoyer des messages personnalisés à un grand nombre de personnes. Cette méthode est souvent employée dans le cadre de campagnes marketing ou pour des communications administratives comme des lettres d’information, des invitations ou des factures.
Le publipostage permet de créer un document de base (comme une lettre, un mail ou un formulaire) dans lequel des informations spécifiques à chaque destinataire telles que le nom, l’adresse ou d’autres données personnalisées, sont insérées automatiquement. Cela est généralement effectué à l’aide d’un logiciel de traitement de texte (comme Microsoft Word) en combinaison avec une base de données contenant les informations des destinataires (souvent sous forme de fichier Excel ou autre).
Les étapes d’un publipostage typique incluent :
- Création du document principal : Préparation du modèle de message ou de lettre.
- Sélection des destinataires : Importation des informations des destinataires depuis une base de données ou un fichier.
- Insertion des variables : Les champs variables (comme les noms ou les adresses) sont insérés dans le modèle à l’aide de balises spéciales.
- Génération des documents personnalisés : Le logiciel génère automatiquement un document pour chaque destinataire avec les informations personnalisées insérées.
En résumé, le publipostage est une méthode automatisée permettant d’envoyer des messages personnalisés à plusieurs destinataires en utilisant un modèle de document et une base de données pour insérer les informations spécifiques à chaque personne.
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